Muitas pessoas não são assistentes do Microsoft PowerPoint, especialmente os operadores de pequenas empresas ou aqueles que sofrem de situações de crise de tempo inevitáveis. Para ajudar, pedimos dicas a alguns profissionais sobre como criar rapidamente excelentes apresentações em PowerPoint.

Esteja você apresentando uma nova ideia de startup quente ou analisando os números de vendas recentes da sua empresa, é provável que o Microsoft PowerPoint seja o seu software de apresentação ferramenta de escolha. 

Esta ferramenta familiar de criação de apresentação de slides é simples de usar, mas também é bastante profunda em termos de funcionalidade e inovação. 

Mas como você cria rapidamente uma grande apresentação de slides quando o prazo está se aproximando? foi pedido em uma pesquisa que dois especialistas compartilhassem alguns de seus segredos e dicas mais bem guardados.

1. Considere as opções de arte e modelo de estoque grátis

O maior problema com a criação de apresentações de slides do Microsoft PowerPoint é que é comum as pessoas usarem os mesmos temas e estilos padrão, o que significa que muitas apresentações parecem quase idênticas de uma forma simples e genérica.

“Considere usar fotografias de arquivo gratuitas ou acessíveis para refrescar sua apresentação, disse Joanna Liu, consultora de apresentação sênior da Stinson Design, uma agência especializada na criação de apresentações profissionais. Liu disse que uma breve pesquisa na web em sites de fotografia livres de royalties pode render ótimas imagens que pode ajudá-lo a criar apresentações mais impactantes.

“Você não precisa pagar muito dinheiro por um bom banco de imagens, mas pode causar um grande impacto e é preferível às imagens comumente usadas que se tornaram clichês”.

2. Inspire-se em apresentações de slides atraentes

A criação de apresentações de slides no PowerPoint requer uma mistura de criatividade, proficiência técnica e talento artístico. Dito isso, se houver apresentações de slides pendentes que você viu e que deixaram uma impressão duradoura em você, use-as como um modelo para sua própria apresentação. Mas não se esqueça de adicionar seus próprios elementos de nuance e personalidade.

Apresentações de slides claras, impactantes e atraentes tendem a deixar um impacto duradouro, emulando um design comprovado que funciona melhor do que começar do zero.

“Você pode se inspirar em cores, layouts e transições usados ​​em outras apresentações de slides para desenvolver com sucesso seu próprio deck”, destacou Liu.

3. Jogue com diferentes fontes

A fonte correta pode fazer ou quebrar uma apresentação, bem como definir o tom das informações que a apresentação de slides transmite.

“As fontes são uma forma de adicionar personalidade a uma apresentação de slides”, disse Liu. “Você pode baixar fontes gratuitas e brincar com sua cor, formatação, tamanho e espaçamento para obter o impacto desejado.”

Os designers podem fazer muito com uma fonte e sugerir que você limite o número de fontes usadas em uma apresentação de slides a não mais do que duas. “Apenas certifique-se de que, se você usar fontes que não são do sistema, ou seja, fontes que não são nativas do seu PC, [certifique-se de] salvar sua apresentação do PowerPoint como um PDF”, disse Kristy Lam, estrategista de marketing da Stinson Design.

Salvar como um arquivo PDF garante que os slides impressos possam ser vistos como pretendido, mesmo em PCs e dispositivos que podem não ter as fontes que você usou.

4. Mantenha as coisas simples

“As pessoas não precisam exagerar ou exagerar ao criar apresentações. Simplicidade é a melhor escolha”, diz Liu. Algumas dicas para manter as coisas simples incluem reciclar o layout do slide para ajustá-lo aos diferentes slides.

“Não precisa ser muito complicado”, disse Liu. “Use o mesmo layout, mas adicione fotos diferentes ou adicione algumas cores ou ícones para criar uma variação.”

Também é importante não preencher slides com muitas informações. A apresentação média é de 20 a 25 slides, mas em alguns casos, isso é restritivo. A chave é criar um equilíbrio, de acordo com Liu.

“Atenha-se a um ponto ou a uma mensagem-chave por slide”, disse Liu, “mas se você precisar dividir o texto em vários slides, vá em frente e faça isso,

5. Use slides como guias

“O foco da apresentação deve ser o apresentador e não os slides”, disse Liu, acrescentando que estar ciente do seu público e de como a apresentação está indo será mais crítico para o seu sucesso do que um Microsoft PowerPoint bem projetado conjunto de slides.

Os slides devem servir como guias para que os apresentadores contem suas histórias e acrescentem cores à apresentação. “O público provavelmente estará lendo os slides, bem como fazendo anotações, então não há necessidade de ler os slides para eles ponto por ponto. Agregue valor ao elaborar os slides”, acrescentou ela. “Você está contando uma história, os slides são o seu guia.”

6. Melhore suas habilidades com cursos online

Embora a Microsoft tenha aprimorado continuamente o PowerPoint para torná-lo amigável e intuitivo, obter dicas e treinamento de especialistas pode ajudar muito na criação de apresentações de slides exclusivas e envolventes em menos tempo.

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