As inúmeras edições Business e Enterprise da Microsoft – licenciadas como assinaturas mensais ou anuais – oferecem conjuntos de recursos mais avançados do que as edições Home e Personal, com aplicativos colaborativos e ferramentas de gerenciamento projetadas para atender às necessidades de segurança e conformidade da empresa, vamos ver tudo sobre o Microsoft 365.

O que é Microsoft 365?

Como uma linha de produtos, o Microsoft Office remonta a quase três décadas, com as primeiras versões basicamente combinando Word, Excel e PowerPoint em um pacote com desconto. Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) , que está disponível desde 2011, difere daquele pacote antigo em dois aspectos: primeiro, é vendido como uma assinatura (cobrada mensalmente ou anualmente), em vez de uma licença perpétua com um pagamento único fixo. 

Em segundo lugar, ele combina um conjunto de serviços online, incluindo e-mail de classe empresarial, armazenamento de arquivos em nuvem e ferramentas de comunicação seguras, juntamente com os aplicativos de desktop tradicionais.

Por ser uma oferta de assinatura, esses programas de desktop são atualizados automaticamente quando uma nova versão está disponível. Se sua assinatura for atual, você obterá as versões mais recentes, com lançamentos de segurança mensais e atualizações de recursos a cada seis meses, no mesmo calendário do Windows 10.

O Microsoft 365 está disponível nas edições Family e Personal (anteriormente conhecidas como Office 365 Home e Personal, respectivamente) que se destinam ao uso por famílias, alunos e indivíduos para uso pessoal e não comercial.

Neste guia, cobrimos a infinidade de edições do Microsoft 365 Business e Enterprise, que oferecem um conjunto de recursos mais avançado do que as edições Family e Personal, com aplicativos colaborativos e ferramentas de gerenciamento projetadas para atender aos desafios de conformidade e segurança corporativa.

Quais serviços online estão no Microsoft 365?

A combinação exata de aplicativos e serviços disponíveis com uma assinatura do Microsoft 365 depende de qual edição você escolheu. Os cinco serviços a seguir são comuns a todos os planos de negócios e empresariais:

ONLINE

Esta oferta de e-mail de classe empresarial oferece a cada assinante do Microsoft 365 em sua organização uma caixa de correio com capacidade máxima de 50 GB ou 100 GB, com a capacidade de acessar e-mail por meio de um navegador da web ou usando o aplicativo Outlook no Windows, em um Mac ou em dispositivos móveis. 

A filtragem de malware e spam é integrada, assim como recursos básicos como caixas de correio compartilhadas e (para algumas assinaturas do Microsoft 365) recursos avançados como eDiscovery.

ONEDRIVE FOR BUSINESS

Cada assinante do Microsoft 365 Business obtém 1 TB de armazenamento OneDrive for Business pessoal, com clientes de sincronização disponíveis para cada desktop e plataforma móvel. O cliente Windows 10 usa o mesmo cliente de sincronização que o serviço OneDrive do consumidor, mantendo os dados em um local separado. 

O recurso Files on Demand permite que os usuários visualizem e gerenciem o armazenamento baseado em nuvem usando o File Explorer. Os administradores de planos corporativos podem atualizar os usuários para armazenamento ilimitado se um terabyte não for suficiente.

SHAREPOINT ONLINE

A interface do SharePoint agora é elegante onde antes era desajeitada, permitindo que as equipes compartilhem arquivos e sincronizem informações no File Explorer usando o mesmo cliente de desktop do OneDrive for Business. Tanto o SharePoint quanto o Exchange Online incluem controles administrativos para impedir que os usuários compartilhem informações confidenciais fora da organização.

MICROSOFT TEAMS

Esta plataforma colaborativa substitui o antigo serviço Skype for Business, oferecendo comunicações unificadas, videoconferência HD e mensagens instantâneas para assinantes do Microsoft 365 em uma organização, junto com uma arquitetura baseada em equipe e canal que cobre muito do mesmo conjunto de recursos que alternativas como Slack. A versão gratuita do Teams permite que pequenas empresas utilizem o serviço sem ter que pagar nenhuma taxa de licença. 

O uso do Microsoft Teams se expandiu dramaticamente desde o início de 2020, quando desligamentos relacionados à pandemia o tornaram a escolha ideal para cenários de trabalho remoto. Os desenvolvedores por trás do Teams têm enviado novos recursos mensalmente para aplicativos de desktop, móveis e baseados na web.

SERVIÇOS ADICIONAIS

Alguns planos do Microsoft 365 incluem serviços direcionados a públicos específicos. Os planos Microsoft 365 Business Standard e Business Premium, por exemplo, incluem serviços para pequenas e médias empresas; essas ferramentas incluem Microsoft Bookings, que permite aos clientes agendar e gerenciar compromissos, e MileIQ, um serviço de rastreamento de milhagem. 

Todos os planos da empresa incluem o serviço de rede social Yammer e uma seleção de ferramentas de automação comercial, incluindo Microsoft Power Apps para criar formulários personalizados, Power Automate para agilizar fluxos de trabalho repetitivos e Power BI Pro, uma ferramenta analítica de negócios avançada.

Quais aplicativos de desktop estão disponíveis no Microsoft 365?

Cada plano do Microsoft 365 que inclui aplicativos de desktop oferece os seguintes aplicativos do Office para todas as versões com suporte do Windows e para MacOS: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Apenas em PCs com Windows, Access e Publisher estão disponíveis. 

A Microsoft anunciou recentemente planos para incluir uma versão “leve” do Visio em seus planos de negócios. Esses aplicativos são atualizados automaticamente para a versão mais recente, com atualizações de segurança mensais e atualizações de recursos semestrais.

As assinaturas do Microsoft 365 fornecem licenças por usuário, o que significa que os aplicativos podem ser instalados e usados ​​em até cinco telefones, cinco tablets e cinco PCs ou Macs simultaneamente. Em seu portal de assinatura pessoal, um usuário pode entrar usando suas credenciais do Microsoft 365 e gerenciar instalações sem ter que inserir chaves de produto ou se preocupar com a ativação. 

Por outro lado, as versões de licença perpétua do Office normalmente são licenciadas para uso em apenas um dispositivo e não podem ser transferidas.

As versões baseadas na Web do Word, Excel e PowerPoint oferecem ferramentas bastante robustas que permitem a edição de arquivos armazenados no OneDrive for Business. Essas ferramentas funcionam em qualquer navegador de desktop moderno sem a necessidade de software adicional. A maioria dos planos de negócios também oferece Outlook na web.

Quando você entra com uma assinatura ativa em dispositivos móveis (iOS e Android), um novo aplicativo Office unificado oferece um único local para criar, visualizar e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint. O aplicativo Outlook fornece uma visão unificada de contas de e-mail e calendário comerciais e pessoais. Os aplicativos móveis também estão disponíveis para serviços Microsoft 365, incluindo OneDrive, Skype for Business e Microsoft Teams.

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O que é Microsoft 365 (antigo Office 365)? Tudo que você precisa saber