Se você é novo no Microsoft Office ou planeja atualizar o conjunto de aplicativos, encontrará dois produtos, incluindo o Office 2021 e os aplicativos do Office do Microsoft 365, tornando a decisão um pouco mais complicada. Embora essas ofertas ofereçam acesso ao mesmo conjunto de aplicativos, a diferença se resume à lista de benefícios e custos adicionais.

Confira nosso comparativo e escolha o melhor para você!

Microsoft Office 365

O Microsoft 365 (anteriormente Office 365) é a melhor opção para quem deseja todos os aplicativos do Office e tudo o que o serviço oferece. É possível compartilhar a conta com até seis pessoas. A oferta também é a única opção que oferece continuidade de atualizações a um baixo custo de propriedade. No entanto, isso não é para todos, pois há taxas mensais ou anuais e você pode acabar pagando por recursos que nunca usará.

O Microsoft 365 (anteriormente Office 365) é a melhor opção para quem deseja todos os aplicativos do Office e tudo o que o serviço oferece. É possível compartilhar a conta com até seis pessoas. A oferta também é a única opção que oferece continuidade de atualizações a um baixo custo de propriedade. No entanto, isso não é para todos, pois há taxas mensais ou anuais e você pode acabar pagando por recursos que nunca usará.

Prós

• Compartilhamento de conta de seis pessoas
• Acesse todos os aplicativos
• Atualizações gratuitas
• Suporte ao cliente
• Suporte para Windows 11, 10, 8.1, macOS

Contras

• Pagamentos mensais/anuais
• Alterações regulares
• Custo desnecessário
• Uso limitado sem internet

Microsoft Office 2021

O Office 2021 pode ser a melhor escolha se você precisar apenas dos aplicativos principais, pois vem com Word, Excel, PowerPoint e Outlook. A ressalva é que o custo inicial pode ser caro. Você precisa pagar novamente para atualizar e não obter recursos adicionais.

Prós

• Um pagamento
• Instalação de aplicativos principais
• Experiência clássica
• Atualizações de segurança
• Suporte ao Windows 11, 10, macOS

Contras

• Uma licença de dispositivo
• Escopo de recursos limitados
• Sem atualizações
• Sem suporte ao cliente
• Sem suporte para Windows mais antigo

Obs. Os preços a seguir estão em dólar, pois é a moeda que define o preço fixo do produto. No Brasil, o preço varia de acordo com a alta ou baixa da moeda americana.

O que você precisa saber sobre o Microsoft 365

Microsoft 365 é o nome do serviço pago que substituiu o Office 365. O serviço tem um nome diferente, mas oferece os mesmos aplicativos disponíveis no Office 2021, além dos benefícios do nome anterior. A única diferença é que você também terá muitos novos extras.

Como este é um serviço pago, você fará pagamentos todos os meses (ou todos os anos) para usar o conjunto de aplicativos, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e outros em todos os seus dispositivos (desktops, laptops , tablets e telefones). No entanto, isso é contanto que apenas cinco dispositivos estejam acessando a conta ao mesmo tempo.

Além disso, se você obtiver o plano de assinatura Família, poderá compartilhar a conta com até cinco usuários adicionais para um total de até seis pessoas com um plano.

Talvez a vantagem mais significativa seja que você nunca mais precisará pensar em atualizações. Ao instalar os aplicativos do Office do Microsoft 365, você sempre estará na versão mais recente. Isso significa que, assim que os aplicativos forem instalados, eles receberão automaticamente atualizações de segurança e manutenção, melhorias e novos recursos assim que estiverem prontos. Por exemplo, uma vez disponível, você poderá instalar a versão redesenhada do Office no Windows 11 ou Windows 10.

O serviço permite que você acesse recursos baseados em nuvem para melhorar sua produtividade na escola, no escritório e em vários dispositivos (Windows, macOS, iOS e Android). Todos no plano receberão 1 TB de armazenamento do OneDrive (até 6 TB no total com a assinatura Família) e minutos do Skype. A assinatura também inclui suporte por telefone e chat para resolver qualquer problema.

Se você tiver muitas fotos e vídeos, além dos 1 TB de armazenamento em nuvem existentes, é possível comprar até 1 TB de armazenamento adicional do OneDrive em incrementos de 200 GB por US$ 1,99 extra por mês, dobrando a capacidade total de armazenamento para 2 TB (1 TB já incluído no plano e 1 TB com o plano adicional) por US$ 9,99 por mês. 

A opção está disponível para membros do Microsoft 365 Personal e Family. No entanto, apenas o titular da conta principal receberá o armazenamento adicional se você tiver o plano Família.

Quem deve comprar o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é a melhor opção se você quiser tudo, pois pode instalar os aplicativos em todos os dispositivos (Windows 11, 10, 8.1 e macOS). É também a única opção que fornece atualizações contínuas a um baixo custo de propriedade. Por outro lado, o Office 2021 só permite que você instale os aplicativos em um computador executando o Windows 11 (ou Windows 10) e você precisa pagar novamente pelas atualizações.

A opção de serviço em nuvem vem em duas ofertas. Se você for o único a usar os aplicativos e serviços em nuvem, o plano “Microsoft 365 Personal” é para você. Custa US $ 70 por ano (ou US $ 7 / mês) e oferece acesso a todos os aplicativos, além de 1 TB de armazenamento no OneDrive.

Por outro lado, se você planeja compartilhar a assinatura com familiares ou amigos, o plano “Microsoft 365 Family” é a opção para você. Custa US $ 100 por ano (US $ 10 / mês), você pode compartilhar (usando a guia “Serviços e assinaturas” em sua conta da Microsoft online) os benefícios com até seis membros da família e amigos, e todos recebem seu próprio 1 TB de armazenamento do OneDrive. Além disso, eles podem acessar os serviços em até cinco dispositivos ao mesmo tempo.

Seja qual for o plano selecionado, você terá acesso aos serviços adicionais, incluindo a experiência Microsoft Family Safety para gerenciar o tempo de tela, o uso de aplicativos e jogos, compartilhar a localização, monitorar o comportamento de direção de jovens motoristas e muito mais.

Outros recursos premium incluem o Microsoft Editor para verificação gramatical, ortografia e estilo de escrita usando assistência de IA e outras ferramentas criativas baseadas em IA. Por exemplo, o PowerPoint Presenter Coach ajuda você a praticar apresentações e o Designer permite que você crie apresentações de slides eficazes. 

O Assistente de Currículo é uma ótima ferramenta para escrever os melhores currículos no Word com insights fornecidos pelo Microsoft LinkedIn. Além disso, há o Money in Excel para visualizar, controlar e organizar as finanças domésticas. Você também receberá conteúdo criativo, como ícones, fontes, fotos e modelos premium para Word, Excel e PowerPoint.

A assinatura também desbloqueia a versão premium do site do Outlook, que inclui tudo na versão gratuita, além de 50 GB de armazenamento, remove anúncios e oferece criptografia de mensagens e segurança aprimorada. Como membro pago, você também receberá ofertas especiais de parceiros da Microsoft.

Alguns serviços incluídos no Microsoft 365 também estão disponíveis sem uma assinatura usando uma conta da Microsoft, mas você só terá funcionalidades limitadas que só podem ser desbloqueadas com uma assinatura.

Ao escolher uma das assinaturas, você deve obter o plano anual para economizar dinheiro, além de não precisar se preocupar com pagamentos por pelo menos um ano.

A empresa também oferece o serviço sem custo adicional usando um endereço de e-mail escolar válido se você for aluno ou professor. Este plano permite instalar o Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams e outras ferramentas escolares gratuitamente.

O Windows 7 não é mais compatível, o que significa que você precisará atualizar para o Windows 11 ou pelo menos deve atualizar para o Windows 10 para instalar os aplicativos.

O que você precisa saber sobre o Office 2021

Microsoft Office 2021 é o nome da versão autônoma do conjunto de aplicativos e é a oferta que não requer assinatura. Isso significa que você possui a cópia para sempre após a compra única.

A versão autônoma do Office (também chamada de versão “local” ou “perpétua”) permite que você instale e atualize os aplicativos em um computador. No entanto, você não pode atualizar para a versão a seguir. Em outras palavras, você pode continuar usando os aplicativos durante seu ciclo de vida (geralmente cinco anos) e além (sem atualizações). No entanto, quando você precisar atualizar para outra versão no futuro, terá que comprar o produto novamente.

O Office 2021 vem com Word, Excel, PowerPoint e Outlook (apenas na versão empresarial), mas inclui apenas um escopo limitado de recursos e não tem os mesmos benefícios disponíveis com uma assinatura do Microsoft 365. Por exemplo, você não encontrará recursos baseados em nuvem e IA ou outros serviços, como a versão premium do “Outlook.com” e 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive.

Quem deve comprar o Office 2021?

O pacote Microsoft Office 2021 foi projetado para clientes comerciais com licenças de volume que não estão prontos para aplicativos baseados em nuvem e têm requisitos específicos para usar o conjunto de aplicativos no local. No entanto, quem não gosta de uma assinatura pode comprar esta oferta.

Se você é um usuário doméstico, essa opção só faz sentido se você puder arcar com o custo inicial e quiser uma experiência mais tradicional. Também pode ser uma boa opção se você planeja usar os aplicativos em um computador, não precisa de recursos adicionais ou não está pronto para a assinatura do Microsoft 365.

Embora você esteja comprando apenas uma licença para um computador Windows 11, Windows 10 ou macOS com este produto, você também pode instalar os aplicativos em seu telefone, mas com funcionalidades limitadas.

O Office 2021 vem em três versões, incluindo Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 e Office Professional 2021 , e geralmente custam US$ 150, US$ 250 e US$ 440, respectivamente. O Office Home & Student 2021 vem com Word, Excel e PowerPoint, enquanto o Office Home & Business 2021 inclui Word, Excel, PowerPoint e Outlook. O Office Professional 2021 vem com todos os aplicativos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e Access.

Ao contrário das versões anteriores, o Office 2021 só tem suporte no Windows 11, Windows 10 ou nas três versões mais recentes do macOS. Se você quiser instalar o Office no Windows 8.1, precisará de uma assinatura do Microsoft 365.

Microsoft 365 vs. Office 2021: Qual você deve comprar?

A decisão final se resume a quanto você precisa dos aplicativos e outros serviços. Se você planeja permanecer no Office por muitos anos, o Microsoft 365 é a melhor opção. O motivo é que, com a assinatura, você terá acesso total aos aplicativos e benefícios a um baixo custo de propriedade.

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