Verificação ortográfica no Microsoft Word: Como usar para eliminar erros ortográficos e gramaticais
A verificação ortográfica no Microsoft Word é uma ferramenta útil integrada para revisar sua escrita e pode ser ajustada de várias maneiras.
A capacidade do Microsoft Word de verificar a ortografia e a gramática pode ser um salva-vidas profissional, informando sobre erros embaraçosos antes de você compartilhar o documento com outras pessoas.
O Word pode executar verificações ortográficas em linha automaticamente, mas se você preferir desabilitar o recurso ou quiser uma exibição mais abrangente, também é possível verificar a ortografia e a gramática manualmente em um documento.
Como usar a verificação ortográfica no Word
Se a verificação ortográfica automática estiver ativada – o que deveria estar por padrão – é fácil aceitar e rejeitar palavras com erros ortográficos e ver possíveis problemas gramaticais. As etapas são essencialmente as mesmas no Windows e no Mac.
- À medida que trabalha, você deve ver uma linha vermelha embaralhada sob as palavras com erros ortográficos em seu documento. Frases com possíveis problemas gramaticais aparecem com um sublinhado duplo.
- Para ver as substituições sugeridas, clique com o botão direito do mouse na palavra sublinhada no Windows ou clique com a tecla Control pressionada no Mac.
- Escolha a opção de sua preferência no menu suspenso. Se a palavra realmente não precisar de correção, você também pode escolher “Adicionar ao dicionário” ou ignorar a palavra.
Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac) nas palavras para ver as correções sugeridas.
Como ativar e desativar a verificação ortográfica automática no Word para Windows
Se você deseja desativar a verificação ortográfica e gramatical automática (ou reativá-la depois de desativada), pode fazer isso nas Opções do Word. Você também pode controlar a ortografia e a gramática separadamente, para que possa verificar a ortografia automaticamente, mas adie as verificações gramaticais automáticas.
- Clique na guia “Arquivo” na faixa de opções na parte superior da tela e, em seguida, clique em “Opções”.
- No painel de navegação, clique em “Revisão”.
- Ative ou desative a verificação ortográfica com a opção “Verificar ortografia ao digitar”. Você também pode optar por ativar ou desativar a verificação gramatical com “Marcar erros gramaticais ao digitar”.
- Quando terminar, clique em “OK”.
Você pode ativar ou desativar a verificação ortográfica automática nas Opções do Word.
Como ativar e desativar a verificação ortográfica automática no Word para Mac
Você pode ativar e desativar as verificações ortográficas e gramaticais automáticas nas preferências do Word. Você pode controlar as duas configurações separadamente, para que possa verificar a ortografia automaticamente, mas adie as verificações gramaticais automáticas.
- No menu do Word, clique em “Preferências”.
- Na caixa de diálogo Preferências do Word, clique em “Ortografia e gramática”.
- Na seção Ortografia, ative ou desative “Verificar ortografia ao digitar”. Na seção Gramática, faça o mesmo para “Verificar a gramática ao digitar”.
Você pode escolher se deseja que o Word sinalize automaticamente os erros de ortografia em Preferências.
Como verificar manualmente a ortografia e a gramática no Word
Pode haver momentos em que você deseja verificar a ortografia e gramática manualmente, como se você desativou a verificação ortográfica automática ou se você tem um documento longo e deseja ter certeza de não perder nenhum dos problemas de ortografia ou gramática que Palavra sinalizada.
O processo é o mesmo no Windows e no Mac.
- Clique na guia “Review” na faixa na parte superior da tela.
- Na faixa de opções, clique em “Ortografia e gramática”.
- Se houver problemas de ortografia ou gramática, a caixa de diálogo Ortografia e gramática será exibida. Você verá uma lista de sugestões para cada erro potencial. Você pode escolher como gostaria de responder a cada entrada – você pode ignorar a palavra, alterá-la para uma das sugestões ou adicioná-la ao dicionário do corretor ortográfico do Word.
Você pode verificar todos os problemas de ortografia e gramática em um documento de uma vez usando o botão Ortografia e Gramática na faixa de Revisão.
Como verificar a ortografia e gramática no Word com o painel Editor
Se estiver usando o Microsoft 365, você verá uma maneira diferente de verificar manualmente a ortografia e a gramática. Em vez do botão “Ortografia e gramática” na faixa de revisão, há um novo botão “Editor”. Isso abre o painel do Editor no lado direito da tela. Você verá um resumo na parte superior da tela, para que saiba quantas alterações sugeridas permanecem, junto com detalhes de ortografia e gramática abaixo.
O novo painel do Editor oferece controles mais detalhados de ortografia e gramática.
Clique em “Ortografia” e você verá a palavra no contexto do texto ao redor com as alterações sugeridas. O editor também fornece breves definições para essas sugestões para facilitar a escolha da melhor opção. Você também pode escolher outras opções tradicionais como “Ignorar” ou “Adicionar ao dicionário”.
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