Review do Microsoft 365: Veja o nossa revisão pessoal sobre o Microsoft 365
Review do Microsoft 365 – o novo nome para os aplicativos e serviços anteriormente conhecidos como Office 365 – é o gigante dos pacotes de escritório e aquele que todo concorrente tenta igualar. Funciona em quase todos os lugares, com edições completas para Windows e macOS, aplicativos surpreendentemente poderosos para iOS e Android e versões elegantes baseadas na web.
O Microsoft 365 tem todos os recursos colaborativos encontrados em suítes apenas na nuvem, como o Google Workspace, além de todos os benefícios dos aplicativos baseados em disco: velocidade, segurança e a capacidade de trabalhar offline. Os aplicativos da Microsoft não são perfeitos e alguns recursos são estranhos e pesados, mas você precisará de fortes motivos para escolher qualquer outra coisa. O Microsoft 365 é um pacote de edição de documentos da Escolha do Editor.
Nota: O artigo é baseado com a análise e experiência de um dos nosso redatores que testou e utilizou o programa por meses.
Review do Microsoft 365:
O programa possui inúmeros serviços disponíveis, porém não é perfeito. Confira abaixo os pontos positivos e negativos do Microsoft 365:
PRÓS
- Os aplicativos de escritório mais poderosos de qualquer concorrente
- Disponível em quase todas as plataformas
- Recursos de colaboração suaves
- Interface elegante e amigável com extensos recursos de ajuda
- Aplicativo tudo-em-um para e-mail, contatos e calendário
CONTRAS
- Problemas para acessar documentos por meio de navegadores da web durante o teste
- Recursos automatizados no Word produzem alguns resultados imprevisíveis
- Alguns recursos avançados podem ser difíceis de acessar
ESPECIFICAÇÕES PESSOAIS DO MICROSOFT 365
| Aplicativos de desktop | sim |
| Aplicativos baseados em nuvem | sim |
| Aplicativo do Windows | sim |
Recursos em aplicativos inteligentes
Os principais aplicativos da suíte – Word, Excel, PowerPoint e Outlook – vêm crescendo e mudando há quase quarenta anos, e estão repletos de recursos que podem fazer com que pareçam pesados e difíceis de manejar em comparação com novatos, como Pages e Numbers da Apple . Além disso, a Microsoft ainda usa um único aplicativo, Outlook, para os recursos de e-mail, contatos, calendário e lista de tarefas que outros fornecedores, como Apple e Google, separaram em aplicativos menores e mais elegantes que funcionam juntos sem problemas.
No que diz respeito ao design dos aplicativos de escritórios individuais da Microsoft, a empresa claramente se superou. Eles são agradáveis aos olhos, altamente personalizáveis e oferecem uma interface espaçosa que se sente em casa em hardware moderno de maneiras que os aplicativos rivais não fazem.
A Microsoft continua melhorando seu suporte ao modo escuro, e os aprimoramentos mais recentes incluem efeitos sutis de mudança de cor. Eles estão disponíveis agora no canal beta e provavelmente chegarão em breve na versão de lançamento. Outro truque interessante é que, se você alterar uma configuração, como o esquema de cores padrão, em uma plataforma, a alteração será aplicada automaticamente a todos os seus aplicativos da Microsoft em outras plataformas.
A faixa de opções ainda pode ser confusa – eu tenho que ficar me lembrando de ir para a guia Inserir para editar um cabeçalho ou rodapé existente – mas um ícone “Diga-me o que você deseja fazer” no menu da linha superior me permite pular imediatamente para o recurso que eu quero.
Veja também:
Uma suíte de escritório familiar que continua melhorando
Word e Excel são provavelmente os aplicativos mais usados do pacote, e por um bom motivo. Ambos funcionam bem, são altamente polidos e recebem atualizações frequentes que os tornam mais fáceis de usar. Por exemplo, enquanto o Excel já domina todos os aplicativos de planilhas rivais e não tem problemas para lidar com planilhas enormes sem esforço, a Microsoft continua adicionando recursos.
Uma adição recente é a função LET, que permite usar variáveis nomeadas dentro de uma fórmula e inserir essa função várias vezes em uma planilha; isso torna os cálculos mais rápidos e fáceis de manter. Isso é típico dos tipos de atualizações que os assinantes do Microsoft 365 obtêm, mas que não são adicionadas à versão autônoma do Office.
Tanto o Word quanto o Excel também oferecem conveniências que você não encontrará em nenhum concorrente. Por exemplo, o Word torna possível digitar documentos longos em um modo de exibição que mostra a formatação real na página, mas oculta o espaço em branco na parte superior e inferior de cada página impressa. Dessa forma, uma frase que se estende por uma quebra de página não tem cinco centímetros de espaço em branco entre o início e o fim dela. Clique duas vezes no espaço entre as páginas para ativar esse recurso.
Se você abrir um documento criado por uma versão mais antiga do Word ou importar documentos de outros formatos, as opções incluem dezenas de configurações que preservam o formato importado ou se ajustam à formatação preferida do Word.
Aqui está outro exemplo com o Excel. Se sua planilha tiver uma lista de pessoas com seus primeiros nomes em uma coluna e seus sobrenomes em outra, você pode construir rapidamente uma coluna onde cada célula contém o nome e o sobrenome de cada pessoa. Comece indo para uma coluna vazia e digitando o nome e o sobrenome da primeira pessoa na primeira célula.
Quando você passa para a próxima célula e começa a digitar o nome e o sobrenome da segunda pessoa, o Excel se oferece para preencher automaticamente a coluna inteira com o nome e o sobrenome de todas as outras pessoas da lista. Esse é um recurso de produtividade útil e inteligente.
O Excel também fornece feedback claro antes de realmente aplicar um recurso automatizado. Por exemplo, quando você soma automaticamente uma coluna de figuras, o Excel exibe a fórmula que irá inserir na célula atual. Ou, quando você usa a técnica acima para combinar nomes e sobrenomes em uma única coluna, o Excel primeiro exibe os nomes combinados em cinza e lhe dá a chance de interromper a ação.
O Excel oferece suporte a dezenas de extensões e recursos de terceiros para a execução de funções especializadas. Por exemplo, um novo recurso Money in Excel tem parceria com o serviço Plaid para uma gestão de dinheiro pessoal conveniente.
PowerPoint é o único aplicativo de apresentação comparável ao KeyNote da Apple em termos de recursos. Como sua contraparte, o PowerPoint permite que você gerencie e edite vídeos dentro do aplicativo, sem usar um aplicativo de edição de vídeo separado. Também permite adicionar vídeos online às suas apresentações. Como acontece com o KeyNote, você pode perder horas intermináveis personalizando transições no PowerPoint e fazendo outras mudanças sutis. Para aqueles que não trabalham no universo Apple, o PowerPoint é a nossa melhor escolha entre os aplicativos de apresentação baseados em desktop para criar efeitos deslumbrantes.
Recursos automatizados e complexidades ocultas
Alguns dos recursos automatizados do Word podem ser irritantes, no entanto. Por exemplo, você pode não querer que o Word formate os ordinais (as letras que seguem os números no primeiro e no segundo ), mas o Word os sobrescreve automaticamente, a menos que você retroceda o número ordinal e digite-o novamente.
Se desejar desativar esse recurso automatizado, você precisará saber o suficiente sobre o Word para ir para a seção Opções> Revisão de Texto> Opções de AutoCorreção> AutoFormatação. Poucos usuários comuns descobrirão isso.
O Word também tem outros hábitos ruins, como inserir linhas horizontais ao digitar uma série de hifens – outro recurso de formato automatizado que requer várias etapas para ser desativado. O enorme menu de opções do Word dá uma ideia das dezenas de configurações que você pode usar para ajustar a forma como o Word formata e gerencia arquivos.
Se você usar o poderoso recurso de Estilos do Word, no qual escolhe um conjunto de opções de layout e formatação que podem ser facilmente aplicadas a uma seção de texto, você verá que o Word às vezes, mas nem sempre, remove a formatação existente (como itálico) quando você aplica um estilo.
Em situações como essa, o Word parece imprevisível. Isso ocorre principalmente porque a Microsoft não documenta as regras que usa ao aplicar estilos. Por exemplo, o Word removerá qualquer formatação existente ao aplicar um estilo se a formatação existente afetar mais de 50% do texto no parágrafo. Eu sei disso apenas porque uma fonte anônima dentro da Microsoft sussurrou para mim anos atrás.
Microsoft 365 no celular
As versões móveis dos aplicativos principais do Word, Excel e PowerPoint são surpreendentemente poderosas e elegantes. Se não quiser sobrecarregar seu telefone com os conjuntos completos de recursos de versões móveis separadas, você pode baixar um aplicativo do iPhone combinado chamado Office com os principais recursos dos aplicativos separados.
Os aplicativos móveis separados – testei apenas as versões iOS – parecem aplicativos móveis nativos, não versões miniaturizadas dos aplicativos de desktop. Eles têm interfaces mais úteis do que as contrapartes do Google. Os aplicativos da Microsoft também incluem muitos recursos interessantes que valorizo na área de trabalho, como um banner de boas – vindas que me diz onde eu estava trabalhando quando salvei um arquivo pela última vez e a capacidade de exportar em vários formatos.
O Outlook móvel e o OneNote completam as ofertas, mas você também pode querer o Microsoft Lens, um aplicativo de OCR e digitalização móvel que permite fotografar texto com sua câmera e inseri-lo em um documento do Office. Tive resultados mistos quando tirei fotos de livros, mas era melhor do que nada, e a integração suave com o Word e o Excel é uma grande vantagem.
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